Den beste måten å arrangere for ungdom under 18 år er selvsagt i samarbeid med ungdommen selv. Har man alkoholservering finnes det også andre kreative løsninger for å imøtekomme publikummet under 18 år. Når det er sagt, er det fullt mulig å ha en god kulturtopplevelse uten å ha en øl i hånda. Har man likevel en delt løsning, kan man ha områder med eller uten alkoholservering og adgangskontroll, man kan merke publikum under 18 med egne adgangsbånd, eller ha flere arrangementer med samme artist – en med fri aldersgrense og en med 18 års aldersgrense.
Alkoholfritt
Om arrangementet utelukkende er ment å være for ungdom under 18 år, er det naturlige valget å kjøre alkoholfritt arrangement. Mange artister har en stor del av sitt publikum blant de under 18 år og ønsker derfor å imøtekomme denne målgruppen når de planlegger turneer. Alkoholfritt arrangement, selv på steder med mulighet for servering, behøver ikke bety økonomisk ruin. Tenk kreativt! Salg av mat og annet snacks, effekter, aktiviteter og ikke minst lysten til å komme på neste arrangementet er viktige faktorer her. Husk å dekke til tappetårn og barmenyer – og ikke minst å holde artistenes backstage alkoholfri.
Fri aldersgrense og alkoholservering
På klubbnivå er denne modellen lite brukt. Ved arrangement med målgruppe 16-20 år vil det være naivt å tro at venner ikke deler med hverandre uavhengig av alder. Mange festivalarrangører har derimot god erfaring med fri aldersgrense, men det er viktig at området er oversiktlig slik at det er mulig å holde kontroll. For at denne modellen skal fungere optimalt er det nesten en forutsetning at hoveddelen av publikum er over 18 år slik at den nødvendige ”interne justisen” opprettholdes.
For eksempel har Øyafestivalen i Oslo skjenkebevilling som gjelder for hele festivalområdet. Publikum under 18 år blir utstyrt med egne armbånd, slik at serveringspersonale og skjenkevakter skal kunne se hvem som ikke har lov til å nyte alkohol. Denne ordningen fungerer fint for Øyafestivalen og flere andre festivaler, og publikum synes det er supert at serveringen ikke begrenses til en sone.
Skjenking på avgrenset området
Mange steder benytter seg av avgrensede områder med alkoholservering. Da er det behov for vakter som kan sjekke gjennomgangen mellom området med alkoholservering og det uten. Dette begrenser selvsagt bevegeligheten for publikum og deler av publikum kan i verste fall prioritere å bli værende på skjenkeområdet fremfor å følge arrangementet. Allikevel kan dette være en god løsning for å tekkes både de som argumenterer med vanskelig skjenkekontroll og publikummet under 18 år.
Dobbeltarrangement
En modell som har blitt ganske vanlig er å kjøre dobbelarrangement, der det første er et alkoholfritt arrangement – gjerne med legplikt under 18 år, mens arrangement nr. 2 er med alkoholservering og legplikt på 18 år. Dette kan være på samme dag eller over to dager. En vanlig bookingprosess her vil være å først sette den ordinære arrangementet og så ”slenge på” ungdomsarrangementet dersom det lar seg gjøre. For å begrense det praktiske arbeidet er det naturlig at arrangementene foregår på samme sted. Dobbeltarrangementr kan gi rabatter på artisthonorar og arrangøren kan fordele reise- og markedsføringskostnader på to opptredener. Samlet sett gir dette billigere arrangement for både arrangør og publikum over og under 18.
To gode tips: Markedsføringen bør være der ungdom ferdes, for eksempel på skoler, aktivitetshus og andre naturlige samlingssteder, og lokale, unge artister kan sikre under 18-årarrangementet godt med publikum.
Parkteatret Scene i Oslo startet i 2013 med en egen konsertrekke rettet mot ungdom mellom 14 og 18 år. Engasjementet for dette kom fra ”et tydelig behov for et slikt tilbud, og et sterkt ønske om å bidra til å gjøre ny, norsk musikk av høy kvalitet tilgjengelig for flest mulig. Målet er at ungdom skal kunne oppdage og oppleve ny, norsk og aktuell musikk innen ulike sjangre på lik linje med det voksne publikum”. Siden oppstart har de tredoblet antall konserter per semester og konsertene er svært godt besøkt. Noe som viser at behovet for konserter for U18 er helt klart til stede. Mer info om Yngling finner du her.
NKA har utviklet et eget kurs for unge arrangører så ikke nøl med å ta kontakt, så lager vi et skreddersydd opplegg for dere.